ได้รับการรับรองจากกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
เอกสารและบันทึก เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกองค์กรเนื่องจากเอกสารเป็นทั้งมาตรฐานและวิธีการในการดำเนินงานสำหรับทุกคนและผู้ที่เกี่ยวข้องถ้ามาตรฐานไม่มีการควบคุมให้เหมาะสมและทันสมัยอาจทำให้เกิดการดำเนินงานที่ผิดพลาดเนื่องจากผู้ดำเนินการไม่รับรู้ และบันทึกซึ่งเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงานถ้าไม่มีวิธีการในการควบคุมและจัดเก็บที่เหมาะสมก็อาจทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการถัดไปหรือการสอบกลับหาข้อมูล
ดังนั้นผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารและบันทึกจึงจำเป็นจะต้องมีความรู้และความเข้าใจถึงวิธีการควบคุมที่เหมาะสมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร
วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรมเข้าใจ ถึงโครงสร้างของเอกสาร ในระบบการจัดเก็บและการบันทึกเอกสาร
เพื่อให้ทราบถึงความสำคัญของการควบคุมเอกสารและบันทึก และออกแบบวิธีการควบคุมเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับข้อกำหนดของ ISO9001,ISO14001 ,OHSAS 18001
เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรมเข้าใจ ถึงขั้นตอนในการอนุมัติเอกสาร การระบุสถานะใน ,การเปลี่ยนแปลง,การควบคุมการ,แจกจ่าย ,และการควบคุมเอกสารจากภายนอกและ การควบคุมเอกสารภายในรวมไปถึงเอกสารที่ไม่ใช้งาน
เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรมเข้าใจ วิธีการควบคุมการชี้บ่ง ,การจัดเก็บ, การป้องกัน ,การนำออกมาใช้และ ระยะเวลาในการจัดเก็บ และการทำลายบันทึกเอกสาร
หัวข้อการอบรม
การบริหารงานแบบ PDCA
ประโยชน์และความสำคัญของการควบคุมเอกสารการบันทึกและการจัดเก็บ
โครงสร้างของระบบเอกสาร
ข้อกำหนดของระบบ ISO9001,ISO14001 ,OHSAS 18001 เกี่ยวข้องกับการควบคุมเและการบันทึกเอกสาร
การเขียนระเบียบปฏิบัติการควบคุมเอกสารและบันทึก
ขั้นตอนการควบคุมเอกสาร
การจัดทำเอกสาร,รูปแบบของเอกสาร
Workshop ( การจัดทำเอกสาร Procedure และ WI )
การบ่งชี้และการให้รหัสเอกสาร การขึ้นทะเบียนเอกสาร
การทบทวนและอนุมัติเอกสารแต่ละประเภท
การแจกจ่ายและเก็บคืนเอกสาร
การกำหนดวิธีการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนการควบคุมบันทึก
การบ่งชี้และการจัดเก็บบันทึก
การกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บและวิธีการจัดการ
ฝึกปฎิบัติ Workshop ( ออกแบบขั้นตอนการควบคุมบันทึก )
การควบคุมเอกสารและ การบันทึกโดย ระบบ Hard Copy และระบบ Electronic
กลุ่มเป้าหมาย
พนักงานทุกระดับ หัวหน้างาน หัวหน้าแผนก ผู้จัดการ ตัวแทนฝ่ายบริหาร (QMR) , เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร
ระยะเวลาในการฝึกอบรม
1 วัน ( เวลา 09.00 – 16.00 น.)
วิทยากร
ผู้จัดทำโครงการ ISO Consult 14001
ที่ปรึกษา การควบคุมเอกสาร
เนื้อหาการฝึกอบรม ;
การปฏิบัติและการดำเนินการของระบบเอกสาร
การจัดทำเอกสาร
การควบคุมเอกสารภายใน ภายนอก
การควบคุมการปฏิบัติงาน
หลักเกณฑ์วิธีการใช้แบบฟอร์ม
การแต่งกายผู้เข้าอบรม
แต่งกายสุภาพ เหมาะสม กางเกงขายาว รองเท้าหุ้มส้น / รองเท้าเซฟตี้
ไม่อนุญาตให้ใส่กางเกงขาสั้น และรองเท้าแตะเข้าอบรมทุกกรณี
บัญชีกระแสรายวัน เลขที่ 049-835-7318
บัญชีออมทรัพย์ เลขที่บัญชี 353-4-69191-4