ได้รับการรับรองจากกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน
การจัดการและบริหารเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพนับเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งในการทำงาน
เนื่องจากการดำเนินงานขององค์กรต้องเข้าไปเกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนไม่มากก็น้อยในทุกกระบวนการ
หลักสูตรนี้ถูกจัดทำขึ้นเพื่อเสริมสร้าง พัฒนา บุคลากรขององค์กรให้มีความรู้ความเข้าใจและมี
ทักษะในการบริหารจัดการเอกสารอย่างเป็นขั้นตอน ทั้งการจัดทำ จัดเก็บ ค้นหาได้รวดเร็วครบถ้วน มี
ประสิทธิภาพและประสิทธิผลกับระบบบริหารตามมาตรฐานทางองค์กรนำไปประยุกต์ใช้ นอกจากการฝึก
อบรมจะครอบคลุมเนื้อหาที่จำเป็นในการบริหารจัดการงานเอกสาร ขั้นตอนต่างๆ ในการจัดการเอกสาร
การจัดทำ เรียนรู้ระบบการจัดการเอกสาร รวมถึงกรณีศึกษาและการฝึกปฏิบัติเพื่อให้ผู้เข้าสัมมนามีความ
เข้าใจสูงสุดและสามารถนำไปใช้ได้จริงในการปฏิบัติงานอีกด้วย
วัตถุประสงค์
เพื่อให้เข้าใจหลักการจัดทำเอกสาร และควบคุมเอกสาร จัดเก็บเอกสารทั้งภายในและภายนอก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถนำเอาความรู้ไปประยุกต์ใช้กับระบบบริหารที่ทางองค์กรดำเนินการอย่างมีประสิทธิผล
หัวข้อการอบรม
ข้อกำหนดสำหรับระบบบริหารเอกสารที่เกี่ยวข้องตามมาตรฐานที่ทำการอบรม
กระบวนการของการจัดการเอกสาร
ข้อบังคับสำหรับเอกสารแต่ละประเภท
การควบคุมเอกสาร
การควบคุมบันทึก
รูปแบบของการจัดการเอกสารและข้อดีข้อเสียของแต่ละรูปแบบ
กลุ่มเป้าหมาย
เจ้าหน้าที่ระดับบริหาร ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการจัดการด้านเอกสารของระบบบริหารตามมาตรฐานที่ฝึกอบรม
เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารขององค์กรระดับบริหารและระดับปฏิบัติการ
บุคคลที่รับผิดชอบในการใช้เอกสารขององค์กร
ระยะเวลาในการอบรม
หลักสูตร 1 วัน (09.00 – 16.00 น.) (6 ชั่วโมง)
Pretest – Post test
มีการลงทะเบียนก่อนการฝึกอบรมและมีการทำแบบฝึกหัดก่อนและหลังการฝึกอบรมมีการทำรายงานผู้ผ่านการฝึกอบรม
เนื้อหาการฝึกอบรม
Introduction to Document Control for QMS, EMS & OHS
การแต่งกายผู้เข้าอบรม
แต่งกายสุภาพ เหมาะสม กางเกงขายาว รองเท้าหุ้มส้น / รองเท้าเซฟตี้
ไม่อนุญาตให้ใส่กางเกงขาสั้น และรองเท้าแตะเข้าอบรมทุกกรณี
